天勤温馨提醒：老板的私人费用在公司报销请注意合规哦！

被告艾某在担任公司总经理期间，利用职务，非法侵占公司财产，怎么侵占的呢？艾某是将个人车辆产生的费用从公司报销，也就是通过“私车公用”的方式，从公司非法占有了14.13万的财产，构成职务侵占罪！这个案件是许多企业对个人“私车公用”行为费用处置的例子，在企业的生产经营过程中，基本上都会遇到私车公用的情况，而费用以这种方式报支风险很大，以上案例就是很强的教训。

天勤财务温馨提醒：

如果企业有“私车公用”费用报支，请采用合规的方法，比如，建立“私车公用”的费用报销制度、公司与个人签订用车合同、依法缴纳相关税费等，要通过完善相关合规手续，正当报支。

个人费用报支案例二

稽查局要求该公司补缴税款8.46万，罚款4.23万，罚款占税款50%!得不偿失!

天勤财务温馨提醒：

公司财务人员在处理老板私人费用时要按照企业所得税法的规定处置：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。与企业实际生产经营不相关的支出，不得在税前扣除，如果列入了企业成本，需要做纳税调增。

通过上述案例可以看出，有些公司的财务人员在处理老板私人消费和公司成本时，把这两项混为一谈了。这样的核算结果无疑是失真的，不可能真实反映企业经营状况，而企业对于费用的处理需要结合运营成本、各项费用比例等实际情况进行统筹考虑，这对财务人员来说，积累丰富的财税知识和经验很重要。

综上所述，企业的费用报支需要经过合规筹划，判断发票的合理合规需要财务人员的敏感度和专业度。如果您的企业在如何建立报销制度、如何规范报销相关费用或者在财务税务等方面有任何疑问，可以联系天勤财务，本公司有专门的财税筹划部，公司业务涵盖面广，可以为企业提供工商代理、财税筹划、代理记账、财务咨询、商标审计等10多类业务。

天勤财务24小时热线随时接受您的咨询：4008-97-1066。欢迎有需求的客户登门考察，可为您提供一对一的专属服务。